Elektronická podatelna je určena pro příjem veškerých datových zpráv doručovaných Městskému úřadu Lomnice nad Lužnicí. Městský úřad Lomnice nad Lužnicí umožňuje dvě varianty elektronického podání:

• prostřednictvím e-mailové zprávy,
• osobně nebo poštou na technickém nosiči dat (disketa 1,44 MB, CD)

Adresa elektronické podatelny: podatelna@meu.lomnice-nl.cz

Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:
Městský úřad Lomnice nad Lužnicí
náměstí 5. května 130
378 16 Lomnice nad Lužnicí

Pravidla potvrzování doručení datových zpráv
Doručení datové zprávy se odesílateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele. Součástí zprávy o potvrzení je:

• zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance Městského úřadu
• datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena
• identifikátor datové zprávy (dokumentu) přidělený elektronickou podatelnou

Vzor datové zprávy
Potvrzení doručení datové zprávy
Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Městského úřadu Lomnice nad Lužnicí podatelna@meu.lomnice-nl.cz DD/MM/RRRR v HH/MM/SS.
Identifikátor dokumentu:
S pozdravem jméno a příjmení oprávněného zaměstnance

• zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance Městského úřadu

Technické parametry přijímaných datových zpráv:
Datové zprávy jsou přijímány ve formátech: html, pdf, doc, jpg a rtf. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda je daný formát akceptovatelný. Technický nosič dat Vám bude na požádání vrácen.

Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy
Datové zprávy jsou přijímány na 3,5“ disketách zformátovaných pro Windows nebo na CD. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda jsou technické parametry daného fyzického nosiče akceptovatelné.

Postup v případě zjištění škodlivého softwaru u přijaté datové zprávy
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, není zpracována. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého softwaru.

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny
Dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektron. adresu podatelna@meu.lomnice-nl.cz případně na poštovní adresu Městského úřadu.

Seznam jmen oprávněných osob (zaměstnanců Městského úřadu), kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát

Kvalifikovaný certifikát vydala první certifikační autorita, a. s.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči Městskému úřadu činit právní úkony v elektronické podatelně a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu
Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.

Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád ve znění pozdějších předpisů

• musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certitikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, nebo
• nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. V takovém případě musí být do 5 dnů doplněno – viz výše.

Podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád ve znění pozdějších předpisů se postupuje i při řízení podle zákonů

• zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu) – podání žádosti o akreditaci (§ 10), podání žádosti o vyhodnocení shody nástroje elektronického podpisu (§ 9 odst. 2 písm. e) zákona a 8 vyhlášky č. 366/2001 Sb.)
• zákon č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů (zákon o poštovních službách) – žádost o odnětí souhlasu (§ 17 odst. 3 písm. c), žádost o odnětí poštovní licence (§ 24 odst. 2) pokud uvedené právní normy nestanoví v jednotlivých ustanoveních jinak. Pokud jsou výše uvedené žádosti podány elektronicky, platí pro jejich podepisování výše uvedené ustanovení správního řádu.

Stížnosti, oznámení a podněty podle podle vyhlášky č. 150/1958 Ú.l.
nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem

Datové zprávy zaslané orgánům veřejné moci, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky orgánu a občany.